Assalamualaikum Wr. Wb. Puji syukur ke khadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat dan Karunia-Nya kepada kita semua.
Saya Kepala Kantor Arsip Daereah Pemerintah Kota Medan mewakili Bapak Walikota sebagai Pimpinan tertinggi di Pemerintah Kota Medan melalui website Kantor Arsip Pemko Medan ini menyampaikan dan meresmikan penggunaan dan pemanfaatan website Kantor Arsip Pemko Medan dalam berbagai aktifitas terkait khususnya dalam pelayanan public yang berhubungan dengan kearsipan di Kota Medan. Atas dasar dan dalam rangka peningkatan pelayanan publik di Kantor Arsip Daerah Pemerintah Kota Medan, maka diwujudkannya sarana dan prasarana informasi yang interaktif dan dinamis dalam bentuk website. Pembuatan situs website ini bertujuan untuk meningkatkan layanan kepada SKPD terkait dan masyarakat luas melalui jaringan internet.
Dengan adanya situs website ini Kami juga mengharapkan terciptanya proses pelayanan publik yang transparan sebagai salah satu syarat mewujudkan keterbukaan dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintahan yang ada. Untuk itu dalam pengembangannya website ini diharapkan dapat menjadi sumber data dan informasi bagi SKPD terkait dan masyarakat dalam berbagai hal yang berhubungan dengan kearsipan daerah yang ada di Pemerintah Kota Medan selain sebagai sebuah profile website dari Kantor Arsip Daerah Pemerintah Kota Medan. Adapun beberapa fasilitas yang dapat dimanfaatkan dalam website ini adalah sebagai berikut:
- Informasi tentang Kantor Arsip Daeraeh Pemerintah Kota Medan secara umum. Pengunjung dapat melihat berbagai informasi yang berhubungan dengan Kantor Arsip Daerah Pemerintah Kota Medan secara umum di berbagai content-content yang ada.
- Informasi tentang peraturan-peraturan yang berubungan dengan kerasipan daerah. Pengunjung dapat melihat dan mendownload berbagai informasi yang berhubungan dengan peraturan-peraturan di bidang kearsipan di content ‘File Download’ sesuai dengan informasi-informasi yang ada.
- Informasi tentang proses peminjaman. Seluruh calon anggota kearsipan dan SKPD dapat membaca proses dari pengurusan berbagai kearsipan yang ada di content ‘informasi kearsipan’.
- Website ini juga menyediakan list data dan informasi tentang kearsipan daerah dan arsip-arsip yang telah didigtalisasi pada content ‘Informasi Arsip Kota Medan’ dan “Informasi Arsip Yang Telah Digitalisasi’. Data dan informasi ini berasal dari Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Daerah Pemerintah Kota Medan.
- Link ke Sisem Informasi Manajemen Kearsipan Daerah Pemerintah Kota Medan untuk para anggota umum dan yang berasal dari SKPD untuk melakukan berbagai proses seperti pendataan arsip di masing-masing SKPD dan proses perpanjangan peminjaman arsip dan proses peminjaman data digital dari kearsipan daerah.
- Website ini juga memiliki berbagai informasi tentang data-data dari Sistem Informasi Manajemen Kerasipan Pemerintah Kota Medan khusus untuk para pimpinan dengan menggunakan login dan password tertentu dengan meng klik content ‘Output Pimpinan’.
- Selain itu diharapkan seluruh anggota kearsipan daerah dan pengunjung dapat memberikan pesan, saran dan tanggapannya melalui content-content yang ada seperti content ‘Pesan dan Saran’, ‘Pengaduan’ dan ‘Buku Tamu’.
Dalam pembuatan situs resmi ini Kami masih memerlukan masukan-masukan yang bermanfaat agar sarana Teknologi Informasi ini dapat bermanfaat sebagai mana mestinya. Dengan memanjatkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat Rahmat dan Ridhonya-Nya dengan ini kami luncurkan website kami www.arsip-pemkomedan.info. Demikian sambutan singkat saya ini semoga website ini bermanfaat bagi kita semua dalam pengembangan teknologi informasi. Amien...
WALIKOTA MEMBUKA SECARA RESMI RAPAT KOORDINASI KEARSIPAN WILAYAH Walikota Medan Drs H Rahudman Harahap MM didampingi Sekda Kota Medan Ir Syaiful Bahri MSi secara resmi membuka Rapat Koordinasi Wilayah Penyelarasan Program Pembinaan Kearsipan Tahun 2014 di Hotel Santika Dyandra Jalan Maulana lubis, Medan, Sumatera Utara, Rabu (17/04/2013).Walikota Medan dalam sambutannya “mengatakan Sebagai bagian dari unsur administrasi negara yang pokok maka tugas dan fungsi kearsipan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah, fungsi-fungsi kearsipan bahkan mengingat seluruh proses-proses paling awal sampai dengan sistem pelaporan dan evaluasi dalam administrasi pemerintahan daerah, penyelenggaraan fungsi kearsipan juga semakin penting dalam melaksanakan program pembangunan, melalui dokumentasian yang dilakukan kita dapat menelaah kembali semua input, proses dan output untuk meyakinkan kita bahwa seluruh program telah dilaksanakan sesuai dengan tahapan, tata cara serta pengendalian program efesien dan efektif”, kata Walikota. |
PENGELOLA KEARSIPAN HARUS PROFESIONAL Juni 5, 2012 - Medan. MEDAN (Berita): Sistem pengelolaan kearsipan yang tepat adalah salah satu indikator penyelenggaraan pemerintahan yang baik, antara lain terlaksananya adminstrasi pemerintahan yang benar dan hal ini tidak terlepas dari terlaksananya penataan sistem pengelolaan kearsipan yang tepat sehingga dapat menciptakan efektifitas, efisiensi dan produktifitas bagi satu organisasi di lingkungan Pemerintah Kota Medan. Karena itu petugas kearsipan atau arsiparis dituntut profesional dalam melaksanakan pekerjaannya,” ujar Walikota Medan H Rahudman Harahap MM dalam pidato tertulis dibacakan Asisten Adminstrasi Umum H Ceko Wakhda Ritonga SH ketika membuka sosialisasi UU nomor 43 Tahun2009t Tentang Kearsipan di lingkungan Pemerintah Kota Medan Tahun 2012, di Hotel Grand Antares Jalan Sisingamangaraja Medan, Senin (4/6). |
ARSIP NASIONAL AKAN BANGUN SEKOLAH TINGGI KEARSIPAN Jakarta - Kesenjangan antara kebutuhan dan ketersediaan arsiparis di Indonesia masih tinggi. Diperkirakan kebutuhan arsiparis mencapai 142.000, tetapi jumlah yang ada hanya 3.500 lebih di seluruh Indonesia.Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) berencana membangun sekolah tinggi kearsipan. Ditargetkan lima tahun ke depan, Indonesia sudah memiliki perguruan tinggi kearsipan.Kepala ANRI, Mustari Irawan menjelaskan, dibanding dengan negara lain, tugas dan fungsi arsiparis di Indonesia jauh lebih besar. Di luar negeri ada dua fungsi kearsipan, yaitu arsip statis dan arsip dinamis, yang dikerjakan dua orang. Di Indonesia, yang mengerjakan hanya satu orang.“Mulai dari penciptaan sampai kepada penyajian arsip dilakukan satu arsiparis, sehingga peran mereka jauh lebih besar. Misalnya, Sprindik dan surat palsu Jokowi ke KPK, bagi arsiparis sangat mudah untuk mengenali benar palsu atau asli,” kata Mustari usai memberikan anugerah "Arsiparis Teladan Nasional 2014" kepada delapan orang pemenang, di Jakarta, Minggu (17/8). |
WALI KOTA MEDAN KEMBALI RAIH PENGHARGAAN LANGIT BIRU 2012 MEDAN | DNA - Wali Kota Medan Drs H Rahudman Harahap MM kembali menerima penghargaan Program Langit Biru 2012 kategori Kota Metropolitan dari Kementrian Lingkungan Hidup (KLH) Republik Indonesia. Penghargaan atas hasil evaluasi kualitas udara perkotaan ini diserahkan langsung Menteri Lingkungan Hidup Prof Dr Ballthasar Kambuaya MBA di Timor Room Hotel Borobudur Jalan Lapangan Benteng, Jakarta Pusat, Senin (17/12/2012). Ini merupakan penghargaan yang kedua kalinya, sebab tahun lalu Kota Medan juga mendapatkan penghargaan Program Langit Biru 2011. Menurut Kepala Badan Lingkungan Hidup (BLH) Kota Medan Ir Arif Trinugroho, ada 4 indikator yang menjadi bahan evaluasi KLH untuk menilai kualitas udara perkotaan terhadap 33 provinsi (45 kota, termasuk Kota Medan) di Indonesia. Selain melibatkan tenaga ahli dari KLH dan bidang transportasi, penilaian juga melalui hasil uji laboratorium. Dengan demikian hasil penilaian yang dilakukan benar-benar objektif. |